Hàng triệu thửa đất trên cả nước đang được rà soát, chuẩn hóa để hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia. Đối với những trường hợp đã sử dụng đất nhưng chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn là rất quan trọng nhằm cập nhật thông tin chính xác, tạo thuận lợi cho các thủ tục pháp lý về sau.
Đẩy nhanh xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia
Các địa phương đang tăng tốc triển khai kế hoạch hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai theo lộ trình của cơ quan quản lý. Mục tiêu là xây dựng hệ thống dữ liệu “đúng – đủ – sạch – sống”, giúp đồng bộ thông tin về thửa đất, chủ sử dụng và hiện trạng quản lý trên phạm vi toàn quốc.
Việc số hóa dữ liệu đất đai không chỉ phục vụ công tác quản lý nhà nước mà còn góp phần rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tăng tính minh bạch trong các giao dịch bất động sản và giảm tình trạng sai lệch thông tin.
Tại Hà Nội, cơ quan chức năng đang triển khai đợt cao điểm nhằm hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai trước cuối tháng 8/2026. Hàng triệu thửa đất tiếp tục được rà soát, bổ sung và cập nhật để đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác.
Người chưa có sổ đỏ cần chuẩn bị 3 loại giấy tờ
Đối với các hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất nhưng chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cơ quan chức năng hướng dẫn người dân chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:
1. Căn cước công dân (CCCD)
Người sử dụng đất cần chuẩn bị CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ để xác minh thông tin cá nhân và cập nhật dữ liệu vào hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia.
Đây là giấy tờ bắt buộc nhằm đảm bảo việc đối chiếu chính xác giữa thông tin người sử dụng đất và dữ liệu quản lý.
2. Giấy tờ chứng minh nguồn gốc và quá trình sử dụng đất
Người dân cần tập hợp các giấy tờ liên quan đến nguồn gốc sử dụng đất và quá trình quản lý, sử dụng thực tế.
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm:
- Giấy tờ mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
- Giấy tờ tặng cho, thừa kế.
- Giấy tờ giao đất của cơ quan có thẩm quyền.
- Biên lai nộp thuế, phí liên quan đến đất.
- Các giấy tờ khác chứng minh quá trình sử dụng đất ổn định, liên tục theo quy định.
Việc cung cấp đầy đủ hồ sơ sẽ giúp cơ quan chức năng xác minh nguồn gốc thửa đất nhanh hơn và hạn chế phát sinh vướng mắc trong quá trình cập nhật dữ liệu.
3. Phiếu thu thập thông tin đất đai
Người chưa được cấp sổ đỏ cần kê khai Phiếu thu thập thông tin đất đai theo mẫu do Cục Quản lý đất đai ban hành.
Sau khi hoàn thiện biểu mẫu, cơ quan chuyên môn sẽ kiểm tra thông tin, đối chiếu hồ sơ và cập nhật vào cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia.
Trường hợp đã có quyết định giao đất hoặc đăng ký đất đai
Đối với những thửa đất đã có:
- Giấy xác nhận đăng ký đất đai;
- Quyết định giao đất;
- Quyết định trúng đấu giá;
- Hồ sơ tái định cư;
- Hoặc đã đủ điều kiện nhưng chưa được cấp sổ đỏ,
người dân cần chuẩn bị:
- CCCD của người đứng tên.
- Bản gốc các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất.
- Hồ sơ mua bán, chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế (nếu có).
Những hồ sơ này sẽ được cơ quan chức năng rà soát, đối chiếu và cập nhật lên hệ thống dữ liệu quốc gia.
Cơ quan chức năng trực tiếp đến từng hộ dân thu thập thông tin
Để đẩy nhanh tiến độ số hóa dữ liệu, nhiều địa phương đã thành lập các tổ công tác xuống tận khu dân cư.
Các nhóm công tác sẽ thực hiện:
- Quét (scan) CCCD của người sử dụng đất.
- Thu thập hồ sơ liên quan đến quyền sử dụng đất.
- Kiểm tra, đối chiếu thông tin chủ sử dụng.
- Định vị vị trí thửa đất trên bản đồ số.
- Hoàn thiện dữ liệu để cập nhật lên hệ thống quản lý đất đai quốc gia.
Việc người dân phối hợp đầy đủ sẽ giúp quá trình cập nhật diễn ra nhanh chóng, hạn chế phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Vì sao việc cập nhật dữ liệu đất đai lại quan trọng?
Theo các chuyên gia bất động sản, cơ sở dữ liệu đất đai là nền tảng quan trọng trong quá trình chuyển đổi số lĩnh vực quản lý đất đai.
Khi dữ liệu được chuẩn hóa và đồng bộ, người dân sẽ được hưởng nhiều lợi ích như:
- Rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục hành chính về đất đai.
- Thuận tiện hơn khi xin cấp sổ đỏ hoặc cấp đổi giấy chứng nhận.
- Giảm nguy cơ sai sót, chồng chéo thông tin.
- Tăng tính minh bạch trong giao dịch mua bán, chuyển nhượng bất động sản.
- Hỗ trợ tra cứu thông tin đất đai nhanh chóng trên nền tảng số.
Người dân nên chủ động chuẩn bị hồ sơ
Các chuyên gia khuyến nghị người đang sử dụng đất nhưng chưa được cấp sổ đỏ nên chủ động rà soát, sắp xếp đầy đủ giấy tờ liên quan ngay từ bây giờ. Việc chuẩn bị đầy đủ CCCD, giấy tờ chứng minh nguồn gốc sử dụng đất và Phiếu thu thập thông tin đất đai sẽ giúp quá trình cập nhật cơ sở dữ liệu diễn ra thuận lợi, đồng thời tạo nền tảng cho việc thực hiện các thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong thời gian tới.
Chuyên Gia Tư Vấn BĐS Tara Le
Liên hệ tư vấn: 0917.839.686
