Mua đất đã lâu nhưng vẫn đứng tên chủ cũ khiến nhiều người lo ngại không thể làm sổ đỏ. Tuy nhiên, với một số trường hợp đã nhận chuyển quyền trước ngày 1/8/2024, người mua vẫn có thể thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện và chứng minh được giao dịch.
Quy định này đặc biệt đáng chú ý đối với những người đã mua đất, nhận chuyển nhượng bằng giấy tờ hợp lệ nhưng vì nhiều lý do chưa hoàn tất thủ tục sang tên. Thay vì phải thực hiện lại giao dịch, người nhận chuyển quyền có thể làm thủ tục đăng ký biến động và đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo quy định hiện hành tại Hà Nội.
Những trường hợp nào được làm sổ đỏ khi chưa sang tên?
Theo quy định của TP. Hà Nội, trường hợp đã chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 1/8/2024, trong khi người chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa hoàn tất thủ tục chuyển quyền, người nhận chuyển quyền có thể thực hiện thủ tục đăng ký và cấp Giấy chứng nhận.
Điểm quan trọng nhất là người mua phải có giấy tờ chứng minh việc chuyển quyền sử dụng đất.
Đây là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xác định giao dịch đã thực sự diễn ra và xem xét cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển quyền.
Hồ sơ làm sổ đỏ khi mua đất chưa sang tên gồm những gì?
Người nhận chuyển quyền cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu quy định.
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất.
- Giấy chứng nhận đã cấp của bên chuyển quyền.
- Hợp đồng hoặc văn bản chuyển quyền sử dụng đất được lập theo quy định.
- Trường hợp không có hợp đồng nhưng có giấy chứng nhận của bên chuyển quyền, cần có giấy tờ chuyển quyền có đầy đủ chữ ký của bên chuyển và bên nhận.
- Văn bản ủy quyền nếu nhờ người khác thực hiện thủ tục.
- Các giấy tờ kê khai, thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Trong thực tế, giấy tờ chứng minh giao dịch là một trong những phần quan trọng nhất của hồ sơ. Người mua nên kiểm tra kỹ thông tin về thửa đất, người chuyển quyền, người nhận chuyển quyền, diện tích và nội dung giao dịch trước khi nộp hồ sơ.
Cơ quan chức năng sẽ xử lý hồ sơ như thế nào?
Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ, đối chiếu thông tin giữa các giấy tờ và kiểm tra nội dung kê khai.
Nếu hồ sơ đầy đủ, người dân được cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa phù hợp, cơ quan tiếp nhận sẽ yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
Đáng chú ý, trường hợp này không phải cứ nộp đủ hồ sơ là được cấp sổ ngay.
Cơ quan giải quyết sẽ thông báo bằng văn bản cho UBND cấp xã nơi có đất để thực hiện niêm yết công khai việc cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển quyền. Đồng thời, bên chuyển quyền cũng được thông báo về việc người mua đang thực hiện thủ tục.
Nếu không xác định được địa chỉ của bên chuyển quyền, cơ quan chức năng có thể thực hiện đăng tin công khai trên phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương theo quy định.
Vì sao phải niêm yết công khai 30 ngày?
Thời gian niêm yết, thông báo công khai là một bước quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên và hạn chế tranh chấp.
Sau thời gian 30 ngày kể từ khi thông báo hoặc kể từ lần đăng tin đầu tiên, nếu không phát sinh đơn đề nghị giải quyết tranh chấp, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp tục thực hiện các bước xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai và cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển quyền.
Trường hợp bên chuyển quyền không giao nộp lại Giấy chứng nhận đã cấp, cơ quan chức năng có thể thực hiện thủ tục hủy Giấy chứng nhận cũ theo quy định.
Ngược lại, nếu trong thời gian công khai xuất hiện tranh chấp, người dân sẽ được hướng dẫn thực hiện thủ tục giải quyết tranh chấp tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trước khi việc cấp Giấy chứng nhận được tiếp tục.
Thời gian làm sổ đỏ mất bao lâu?
Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ là 8 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện.
Tuy nhiên, đây không phải là tổng thời gian thực tế mà người dân chắc chắn sẽ nhận được sổ.
Thời hạn 8 ngày không bao gồm nhiều khoảng thời gian khác như thời gian xác định nghĩa vụ tài chính, thời gian người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian xử lý trường hợp có vi phạm pháp luật đất đai, thời gian giám định hoặc thời gian niêm yết, thông báo công khai.
Do đó, người mua đất trước ngày 1/8/2024 nhưng chưa sang tên cần lưu ý rằng thời gian thực tế có thể kéo dài hơn 8 ngày làm việc, đặc biệt nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc phát sinh vấn đề liên quan đến tranh chấp.
Người mua đất cần đặc biệt lưu ý điều gì?
Đối với những giao dịch đất đã thực hiện từ trước nhưng chưa sang tên, người dân không nên chỉ dựa vào giấy viết tay hoặc thỏa thuận miệng mà cần rà soát toàn bộ giấy tờ đang có.
Quan trọng nhất là xác định rõ giao dịch được thực hiện vào thời điểm nào, ai là người chuyển quyền, ai là người nhận quyền và thửa đất có Giấy chứng nhận hay không.
Nếu giấy tờ chuyển nhượng có chữ ký của các bên, thông tin thửa đất rõ ràng và không phát sinh tranh chấp, việc hoàn thiện hồ sơ sẽ có cơ sở thuận lợi hơn.
Ngược lại, nếu giấy tờ không đầy đủ, thông tin giữa các tài liệu không thống nhất hoặc có tranh chấp về quyền sử dụng đất, người dân có thể phải bổ sung hồ sơ hoặc thực hiện thêm các thủ tục liên quan.
Mua đất trước 1/8/2024 chưa sang tên vẫn có cơ hội làm sổ
Quy định này mang ý nghĩa đáng chú ý đối với những người đã nhận chuyển quyền sử dụng đất nhưng chưa hoàn tất thủ tục sang tên.
Thay vì lo ngại việc đứng tên trên Giấy chứng nhận vẫn là chủ cũ, người nhận chuyển quyền có thể rà soát hồ sơ và thực hiện thủ tục theo quy định nếu đáp ứng đủ điều kiện.
Tuy nhiên, người dân cần hiểu rằng mua đất trước ngày 1/8/2024 không đồng nghĩa tự động được cấp sổ đỏ. Cơ quan chức năng vẫn phải kiểm tra hồ sơ, xác minh giao dịch, thực hiện thông báo hoặc niêm yết công khai và xử lý nghĩa vụ tài chính trước khi cấp Giấy chứng nhận.
Vì vậy, với những trường hợp mua đất đã lâu nhưng chưa sang tên, việc đầu tiên cần làm là kiểm tra toàn bộ giấy tờ giao dịch và tình trạng pháp lý của thửa đất. Chuẩn bị hồ sơ càng đầy đủ, rõ ràng ngay từ đầu thì quá trình thực hiện thủ tục càng thuận lợi và hạn chế nguy cơ phải đi lại, bổ sung nhiều lần.
Chuyên Gia Tư Vấn BĐS Tara Le
Liên hệ tư vấn: 0917.839.686
