Từ ngày 1/3, mỗi bất động sản trên toàn quốc sẽ được gắn một mã định danh điện tử riêng biệt. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa thị trường nhà ở và minh bạch hóa dữ liệu bất động sản. Tuy nhiên, nhiều người dân đặt câu hỏi: muốn xem hoặc tra cứu mã định danh bất động sản thì phải làm thế nào?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất của mã định danh, cơ quan quản lý và quy trình tra cứu theo đúng quy định mới.
Mã định danh bất động sản là gì?
Theo quy định tại Nghị định 357, từ ngày 1/3, mỗi bất động sản sẽ có một mã định danh điện tử duy nhất.
Mã này:
- Là một chuỗi ký tự bao gồm cả chữ và số
- Có độ dài tối đa 40 ký tự
- Được cấp riêng cho từng căn nhà, từng sản phẩm trong dự án
- Không trùng lặp trên toàn quốc
Cấu trúc mã định danh gồm những gì?
Hệ thống sẽ tự động tạo mã dựa trên các trường thông tin:
- Mã thông tin dự án hoặc công trình
- Mã định danh địa điểm (nếu có)
- Dãy ký tự tự nhiên được hệ thống sinh tự động
Điều này đồng nghĩa với việc mỗi bất động sản sẽ có một “chứng minh thư điện tử” riêng, phục vụ quản lý, giao dịch và thống kê thị trường.
Cơ quan nào quản lý và được quyền truy cập toàn bộ dữ liệu?
Hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở, thị trường bất động sản được quản lý thống nhất trên toàn quốc bởi Bộ Xây dựng.
Bộ Xây dựng là cơ quan:
- Được khai thác toàn bộ thông tin đã tích hợp, kết nối và chia sẻ trên hệ thống
- Quản lý vận hành cơ sở dữ liệu tập trung
- Phân quyền truy cập cho các cơ quan liên quan
Trong khi đó, UBND cấp tỉnh có trách nhiệm:
- Thu thập dữ liệu tại địa phương
- Cập nhật thông tin nhà ở, dự án, biến động thị trường
- Truy cập toàn bộ dữ liệu trong phạm vi địa bàn quản lý
Muốn xem mã định danh bất động sản phải làm thế nào?
Theo cơ chế phân quyền mới, việc khai thác dữ liệu được kiểm soát chặt chẽ, đặc biệt với dữ liệu cá nhân và dữ liệu chủ thể sở hữu.
1. Đối với tổ chức, cá nhân có nhu cầu tra cứu
Người dân hoặc doanh nghiệp muốn khai thác thông tin chuyên ngành hoặc dữ liệu chi tiết cần thực hiện theo hình thức nộp phiếu yêu cầu.
Các phương thức thực hiện gồm:
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Bộ Xây dựng
- Gửi qua đường bưu chính
- Thông qua hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ
Trong phiếu yêu cầu cần nêu rõ:
- Mục đích sử dụng dữ liệu
- Phạm vi thông tin cần khai thác
- Thông tin định danh của người yêu cầu
Việc truy cập sẽ được xem xét theo phân quyền và mức độ nhạy cảm của dữ liệu.
2. Quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân
Các dữ liệu liên quan đến:
- Thông tin cá nhân của chủ sở hữu
- Thông tin tài sản nhạy cảm
- Dữ liệu phục vụ quản lý chuyên sâu
đều phải tuân thủ nghiêm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và khung kiến trúc dữ liệu quốc gia.
Trong một số trường hợp:
- Thông tin sẽ được ẩn danh
- Chỉ cấp quyền truy cập đặc biệt
- Hoặc bị giới hạn phạm vi khai thác
Cơ chế này nhằm bảo đảm dữ liệu được sử dụng đúng mục đích, minh bạch và tránh lạm dụng thông tin.
Các bộ, ngành khác có được tra cứu không?
Ngoài Bộ Xây dựng:
- Các bộ, ngành được phép khai thác dữ liệu phục vụ công tác quản lý Nhà nước trong phạm vi lĩnh vực phụ trách
- Nếu muốn khai thác ngoài phạm vi đó, phải có sự chấp thuận của cơ quan quản lý hệ thống
Như vậy, việc truy cập không còn tự do như trước mà được kiểm soát bằng cơ chế phân quyền nhiều tầng.
Ý nghĩa của mã định danh bất động sản đối với thị trường
Dưới góc nhìn tài chính – đầu tư, việc áp dụng mã định danh điện tử mang lại nhiều tác động tích cực:
1. Minh bạch hóa thông tin thị trường
Khi mỗi tài sản có một mã duy nhất:
- Giảm nguy cơ trùng lặp hồ sơ
- Hạn chế gian lận pháp lý
- Hỗ trợ truy vết lịch sử giao dịch
2. Hỗ trợ định giá và quản lý rủi ro
Dữ liệu tập trung giúp:
- Ngân hàng thẩm định tài sản nhanh hơn
- Nhà đầu tư đánh giá chính xác pháp lý
- Cơ quan quản lý theo dõi biến động thị trường
3. Tăng tính chuyên nghiệp của thị trường bất động sản
Việc số hóa toàn bộ nhà đất trên phạm vi quốc gia là bước tiến lớn trong xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về bất động sản, tiệm cận chuẩn quản lý hiện đại.
Người dân cần lưu ý gì từ ngày 1/3?
Để tránh bị động khi cần giao dịch, chuyển nhượng hoặc thế chấp nhà đất, người dân nên:
- Kiểm tra thông tin bất động sản của mình đã được cập nhật đầy đủ hay chưa
- Theo dõi hướng dẫn tra cứu chính thức từ cơ quan quản lý
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ khi có nhu cầu khai thác dữ liệu
- Không chia sẻ thông tin tài sản cho các bên trung gian không rõ nguồn gốc
Kết luận
Từ ngày 1/3, mã định danh bất động sản chính thức được áp dụng trên toàn quốc, đánh dấu bước chuyển quan trọng trong quá trình số hóa thị trường nhà đất.
Muốn xem mã định danh bất động sản, tổ chức và cá nhân phải thực hiện theo cơ chế nộp yêu cầu và được phân quyền truy cập theo quy định. Đây không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là nền tảng để xây dựng một thị trường bất động sản minh bạch, an toàn và bền vững hơn trong dài hạn.
Chuyên Gia Tư Vấn BĐS Tara Le
Liên hệ tư vấn: 0917.839.686
